Processos, processos, processos!!

March 12, 2018

 

               Para a maioria das pessoas, quando falamos em processos o que vem a mente é burocracia. Mas a verdade é que processos podem ajudar a otimizar tempo e economizar recursos. O que ocorre na maioria dos lugares na verdade, é a burocracia. É bem verdade também que a palavra burocracia, na sua origem, no latim, não tem esse tom pejorativo, mas sim, escritório, organização, num contexto geral. Com o passar dos tempos que ganhou este significado tal qual como conhecemos hoje.

               Para clarificar como um processo pode trazer benefícios e como a burocracia pode trazer malefícios.

Cenário

               Vamos supor que uma empresa esta disposta em três andares de um edifício. Vamos supor ainda que a empresa possua apenas uma impressora e essa está no 3º andar ao lado da sala do presidente da empresa.

Processo

               Cada vez que um funcionário necessita imprimir algum trabalho ou algum documento, é preciso que se desloque até o 3º andar, ao lado da sala do presidente. Ao passo que e extremamente conveniente para o presidente imprimir seus documentos, é inversamente proporcional para o empregado que trabalha no primeiro andar da empresa buscar sua impressão.

 

Melhoria do Processo

               Uma melhoria extremamente simples para este processo de impressão é colocar uma impressora por andar, ou ainda melhor, uma impressora por departamento. Assim, cada funcionário não terá de caminhar mais do que poucos metros para buscar seu impresso. Se for contabilizado o tempo perdido por cada funcionário a cada vez que vai buscar um documento, com certeza ao longo dos anos, todas essas novas impressoras se pagarão.

 

Burocracia

               Neste mesmo exemplo, burocracia excessiva e prejudicial seria ter uma impressora por departamento, e ainda assim, para imprimir um documento, cada funcionário tivesse que recolher a aprovação do presidente da empresa.

 

               Este é um exemplo de melhoria de processos que podem ser aplicados em qualquer empresa. Não importa o tamanho ou a indústria da empresa, toda tem seus processos e um líder eficiente busca otimizar o tempo de seus liderados, trazendo benefícios a curto e logo prazo para seu negócio.

                A JSOS presta consultoria em Transformação de Processos de Negócio. Entre em contato conosco e perceba o quanto de benefício e valor pode trazer ao seu negócio por organizar, aperfeiçoar e padronizar seus processos, dos mais simples aos mais complexos.

 

 

Please reload

Our Recent Posts

3 aspectos negativos da Mentalidade de "Tolerância Zero-Erro"

April 16, 2018

O Poder da Visão Estratégica

April 10, 2018

Porque terceirizar? Vejas os 5 principais motivos

April 5, 2018

1/1
Please reload

Tags

Please reload

Rua Carlos Paredes, 5A - 2840-268

Arrentela, Seixal

©2018 BY JS&OS.